你在工作的时候是不是容易分心,并且时间管理、计划制定等等做的也是一塌糊涂,长期在这种混沌纠结中工作本身就是一种煎熬,很希望能够改掉这些问题,有哪些好的工作习惯值得学习?
一、首先先分享一下我自创的几个小方法:
1.建立两个文件夹-----“需要做的”和“已经做完”
在桌面上建立这两个文件夹,把待做的事项和待做要参考的资料放在"需要做的"文件夹,等事情做完了,就移动到“已经做完”文件夹。“已经做完”文件夹按照包括日常工作的类别进行分类,如:会议,上司交代,其他部门,等等。另外每一份做完的文档需要修改好文档名,如“日期—文档名+姓名—版本号”。这样的话查看起来很方便。
2、建立“Daily-report”.excel表记录每天做了什么事
不管你的上司是否要求你这么做,你都可以记录一下,每天工作做了那些事,花了多少时间,进度怎样了。
3、每天花半小时对当天进行工作或者事情进行总结
记录方式为:
1)发生了什么事
2)我当时的感受
3)我现在的感受
4)对我的影响
5)当事人的感受
6)对当事人的影响
7)如果下次发生,有更好的办法吗
如跟上司的沟通,如处理方法的优化,如跟其它部门的协作都可以写。
4、随手记录和定时扔标签和临时笔记
拿公司已经打印过的,不需要的文档反面档草稿和标签,记录问题的讨论,解题的思路,杂项。然后每天下班之前半小时,把需要的整理精简到电脑里,或者笔记中,解题思路可以用夹子夹起来,再优化。不用的,或者用完的撕掉并且扔垃圾桶,做到及时清理。
5、制定学习的内容和记录已经学到的解决方法
活到老,学到老。在工作的同时,我发现自己还有很多不足,都需要学习,并且记录每天学习到的心得,帮助回顾和总结。
二、学习到的好习惯
1、能够把简单的事情想复杂。使你具备执行力。能够把复杂的事情想简单。使你具备操控局面的能力。
如何把简单的事情想复杂,可以用思维导图来画,根据主旨去规划每一步,同时根据是什么,为什么,怎么样去扩展思维,想到事情的方方面面。把每件事情都考虑周到,做好准备去除失败的可能性。提高你的执行能力,分步走。
如何把复杂的事情想简单,就是在有经验或者紧急的情况下,直接挑选你最有把握的一条路,不用想太多,直接操控局面,大道至简。能够根据以前的经验,总结出自己的一套方法。
2、把重复操作,机械的东西自动化
大部分的工作,都有机械的一面。比如,助理要每天发邮件通知部门开会;再小一点,你每天都要登录公司的邮箱;再小一点,你每天都要输入你所接触行业的”专业术语“。这些都很机械化,不需要动脑子。为什么不想让它们自己去跑呢?
推荐两个常用的软件:
1、合理使用AutoHotkey+StrokeIt
此软件的作用可以让你自动化你的动作,如果你嫌输入麻烦的话,可以通过鼠标手势去实现。
例如:用AutoHotkey,每天自动打开你的邮箱,并且输入密码自动登录
同时打开好几个程序,你可以打开你的VS的时候顺便打开代码书籍或者开发文档
你可以用快捷键代替你想要输入的”专业术语“或者”常用术语“,如Win+1则显示”谢谢您的帮助“我只是提供一个思路,更大的作用等着你去发掘。
2、Ditto:首选的剪贴板增强软件(更新)
此软件的作用,是复制的加强版,可以记录你复制的N条记录。
例如:你可以把几个常用的词语或者话,建立常用的文件夹里,或者指定快捷键
你可以把你复制的内容合并粘贴
Ditto中可以保留大量(取决于数据库容量)的历史记录,你可以搜索直接找到。
借助软件来工作,提高效率刚刚的。