小公司如何轻松管理财务账目？

然之协同
的现金记账功能是针对中小企业现金流动频繁的情况研发的，我不是财务人员，平时就用来给自己记记账，对对帐还是很方便的，今天就说一下我用的最多的记账和对账功能，同样，这两个功能点对企业来说也非常实用。


在公司的经营中经常会有各种小额的现金支出，尤其是中小型的公司，订餐订水快递维修的现金流动几乎每天都在发生，而这些琐碎的支出其实算下来也是一笔不小的数额。从公司老板的角度，可能会觉得支出不少但不知道花在了哪里，管钱的人对各类收支明细记录起来非常耗时耗力，又经常容易忘记，这时候用现金记账来记账就容易多了。


下面是我8月份上旬的收支情况，金额、日期、事项都非常详细，我只记录了百元以上的收支，因为我不需要特别准确，主要是想知道钱都花在了哪里，如果是公司记账的话可以详细些。



记完帐后如果想知道账目对不对就可以用“对账”功能来检测。


对账中涉及到三个余额，分别是起始余额、计算余额、实际余额。起始余额就是对账前账户中的余额，这个是需要手动填入的，也是系统进行核算的依据；计算余额为对账时间段内发生的余额，也就是系统通过对收支情况进行计算得出的一个数值；实际余额就是现在你的账户上的钱数，这个也需要手动填入。


下面是我另一个账户的对账情况，因为起始余额我没有填入，只填入了实际账户里的余额，所以对账是不成功的，如果对账成功，此时可以点击“登记余额”，登记余额也就意味着对账成功了，本次对账完成。此时，我账户里的余额就默认现在的33000元，而这个余额就成为下次对账的起始余额。