范围变化管理常见的三种问题

项目范围变化，很多项目都会遇到。如果项目范围变更，不会影响到项目顺利执行，不会影响到项目成本和收益，项目目标也能顺利完成，其实项目变化还是可以接受的。但是，往往项目范围变化，会带来一系列的影响。在范围变化管理的过程当中，项目小组可能会遇到很多常见的问题。下面提到三种问题，你是否遇到过吗?

项目范围蔓延：很多项目经理都能够意识到大的范围变化，但是对小的范围变化就不那么细心了。因此在实际工作当中就往往有这样一种趋势，很多项目经理没有经过太多的思考就把新的工作增加到了项目当中。我们所说的项目蔓延就是指一个项目接受了很多小的变化的情况。当这些小的变化都聚合到一起的时候，项目小组才意识到他们承担了太多的超额任务，已经无法按照原有的时间和预算框架来完成项目了。

得不到投资人的批准：很多时候，项目经理会面对来自终端用户、股东或是客户经理的一系列变化要求。由于这些人都属于客户范围，所以他们的要求通常都被认为是应当被接受的。实际上这是一种错误认识。终端用户通常只能提出范围变化的要求，但却没有批准的权力。即使是客户经理也没有批准的权力。真正拥有这种权力的只有一个人，那就是这个项目的投资人(除非该资助人已经授权给了他人)。很多项目会遇到麻烦，就是因为大家都以为项目范围的变化能够得到批准，而事实上真正拥有决定权的投资人并不同意这样做。

项目小组负的责任：项目小组的成员有很多的机会同客户进行互动交流，他们所接到的范围变化要求也就最多。因此，整个项目小组都必须理解范围变化管理的重要性。所有小组成员都必须及时发现项目范围的变化并将其报告给项目经理。如果他们把所有的额外工作都自己承担，就很可能造成无法按时完成任务的结果，从而危害到整个项目。

正因为项目范围变化，会带来这些问题，因此，客户提出需求变更时，请要认真思考后再做决定哦。对于项目成员来说，都于一些大的需求内部变动需要向项目管理者提出书面申请，由项目管理者和上级领导同意签字后，再进行相应的工作，是比较妥当的做法。为项目管者需要结合项目目标和公司要求，认真思考是否同意。

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