刚毕业在外企,完全没有写周报的要求或习惯。现在跳槽到一家民企,领导要求每周交一篇周报。初时觉得非常麻烦,有种被查岗的不自在感,但等到意识到周报的真正意义所在之后,我甚至会非常积极认真地去写。
你要知道,周报不是写给领导看的,而是写给自己看的。周报不是应付领导交个差或是显摆自己做了什么,而是对你自身工作的回顾、总结,这是一个思考反省的过程,它帮助你更系统更形象地认知还有哪些地方可以提升。
我现在每周的工作内容主要是对各个客户及渠道的拜访与谈判,那我会完整地记录拜访时间、客户名称、被拜访者、拜访内容、心得体会等等,对于重大事项单独拿出来一事一议。好记性不如烂笔头,拜访数量上去了以后你总有记不清的时候,某天的奇思妙想总有被遗漏的风险,所以我现在会每晚做一次梳理和总结。吾日三省吾身,不仅有助于克服记忆的淡化,还会有很多意外的收获。
无论是word还是excel,都做成一个比较统一的模板,这样有助于日后的查询。
关于你说的不知道怎样去表述一些零碎的东西,这恰恰证明了写周报的必要性。周报不是流水账,我们要懂得提炼,我们甚至可以说,没有你自己的thinking或者insight就等于你白做了这件事。
我不清楚技术销售大约做哪些事情,随便打个比方,你向一个客户卖进一种技术方案,他有些犹豫不决,他跟你提了一二三点要求,你以ABC回答,最后交易未成功。写周报不需要把这些过程写进去,但你要有自己的思考:为什么卖进之后客户犹豫不决?是不是自己的卖进方式不到位?还是基于客户需求的方案不到位?他为什么会提一二三?客户的关切点、痛点可能是什么?交易不成功是因为缺乏了哪一点?你能否想办法补上它?还是需要公司内部额外的支持?
你把工作当作做实验,你不断试验各种方法以期得到最好的结果,周报就好像实验记录,有历史数据可考有记录文本可查,你才能不断剔除错误的思路,找到通往真理的道路。
主动做周报向老板汇报自己的工作进展、心得体会也会让老板认可你的professional。这是一个良好的职业习惯,刚毕业就能认知到是你的幸运,坚持下去!